VinBigdata

Tóm tắt công việc

I. MỤC ĐÍCH CỦA VỊ TRÍ NÀY:

Thu hút, tuyển chọn, tìm kiếm các nhân sự phù hợp, đảm bảo nguồn nhân lực cho các giai đoạn hoạt động của Công ty.
Cập nhật thông tin thị trường, tham gia xây dựng kế hoạch phù hợp nhằm nâng cao hiệu quả tuyển dụng và giữ chân nhân tài.
Xây dựng và nâng cao mức độ nhận biết thương hiệu nhà tuyển dụng nhằm phát triển mạng lưới quan hệ với các ứng viên tiềm năng và tài năng trên thị trường.

II. TRÁCH NHIỆM

1. Duy trì các hoạt động truyền thông thương hiệu tuyển dụng, bao gồm nhưng không giới hạn ở các hoạt động sau:

- Đăng tin bài về hoạt động tuyển dụng và các hoạt động nội bộ của công ty trên các trang truyền thông trực tuyến chính thức của công ty.
- Tổ chức hoặc phối hợp với viện tổ chức các sự kiện dành cho ứng viên
- Sản xuất các sản phẩm (tờ rơi, ảnh, phim, đồ lưu niệm…) phục vụ hoạt động tuyển dụng của công ty theo đúng quy định nhận diện thương hiệu và định vị hình ảnh nhà tuyển dụng của công ty.
- Đảm bảo quy trình tuyển dụng của công ty được cập nhật thường xuyên, được áp dụng thống nhất, hiệu quả và để lại trải nghiệm tích cực cho ứng viên.
- Đảm bảo trải nghiệm ứng viên tích cực và nhất quán trong suốt quá trình trước, trong và sau tuyển dụng.
- Phát triển mạng lưới quan hệ với các ứng viên tiềm năng và tài năng trên thị trường để tạo cơ sở dữ liệu ứng viên, tạo nguồn tuyển dụng cho tương lai thông qua các sự kiện nội bộ và bên ngoài.

2. Tìm kiếm, thu hút và phối hợp với BPCM tuyển chọn các nhân sự phù hợp theo đúng các quy định của tập đoàn và công ty, bao gồm nhưng không giới hạn ở các hoạt động sau:
- Nhận yêu cầu tuyển dụng, phối hợp với BPCM kiểm tra định biên, mô tả công việc, thống nhất các bước và người phụ trách các bước lựa chọn ứng viên và tạo tệp theo dõi.
- Nghiên cứu, tìm kiếm và lựa chọn kênh đăng tuyển, nhà cung cấp nhân sự cho thuê, cộng tác viên tuyển dụng phù hợp (nội bộ/ bên ngoài, miễn phí/ trả phí) hoặc chủ động tiếp cận thu hút các ứng viên thụ động:

+ Tạo nguồn, sàng lọc danh sách các ứng viên phù hợp với yêu cầu vị trí
+ Truyền thông chính sách thưởng và các vị trí đang tuyển tới CBNV và các cộng tác viên có nguồn ứng viên để giới thiệu.
+ Làm việc với các nhà cung cấp dịch vụ đăng tuyển để hiển thị tin đăng
+ Gửi thông tin cho đơn vị cung cấp nhân sự cho thuê hoặc dịch vụ headhunt

- Chủ động tiếp cận ứng viên trao đổi về nội dung yêu cầu công việc đang cần, mời ứng tuyển, tiếp nhận hồ sơ với các ứng viên có nhu cầu. Ngoài ra, lưu lại thông tin và tiếp cận lại và thời điểm sau với các ứng viên chưa có nhu cầu.
- Điều phối và phối hợp với các BPCM để lựa chọn ứng viên
- Sàng lọc ứng viên theo các yêu cầu tối thiểu.
- Sắp xếp các bài kiểm tra (chuyên môn, ngôn ngữ, trắc nghiệm tính cách hoặc bài tính khác…): chuẩn bị, tổ chức kiểm tra và đánh giá bài kiểm tra.
- Sắp xếp và tham gia phỏng vấn, tổng kết kết quả phỏng vấn.
- Kiểm tra bằng cấp, lịch sử làm việc và các thông tin của ứng viên đạt yêu cầu.
- Gửi kết quả lựa chọn cho trưởng BPCM
- Sắp xếp hỗ trợ mời ứng viên làm việc:
- Trực tiếp hoặc hỗ trợ quá trình mời làm việc
- Hướng dẫn, hỗ trợ nhân viên hoàn thiện hồ sơ, cập nhật thông tin nhân viên mới (gửi nhóm Hợp đồng và Chế độ nhân sự và nhóm Hành chính) và chuẩn bị cho ngày làm việc đầu tiên của nhân viên mới (gửi thư chào mừng, chuẩn bị bộ quà tặng, đảm bảo chỗ ngồi, email, thiết bị làm việc của nhân viên sẵn sàng…).
- Đón tiếp nhân sự mới trong ngày làm việc đầu tiên (đón, thăm quan văn phòng, giới thiệu ngắn gọn về Công ty, gửi bộ quà tặng, bàn giao nhân sự đến BPCM) và theo dõi, hỗ trợ nhân viên mới trong thời gian 02 tháng thử việc.

4. Thực hiện Báo cáo định kỳ/đột xuất.

5. Các nhiệm vụ khác theo yêu cầu của Quản lý trực tiếp, bao gồm:

- Theo dõi, làm hợp đồng và thanh toán công cho các đơn vị cung cấp dịch vụ.
- Hỗ trợ các sự kiện nội bộ của Công ty.
- Cập nhật thông tin thị trường (mức thu nhập và gói phúc lợi cho từng vị trí, nguồn ứng viên, nhu cầu chuyển việc của ứng viên, tình hình tuyển dụng, giảm biên chế của các công ty trong ngành…), đề xuất các giải pháp (đăng tuyển, tuyển lựa, chương trình thưởng…) phù hợp nhằm nâng cao hiệu quả tuyển dụng
- Các nhiệm vụ khác phát sinh trong quá trình làm việc.

* Học vấn: Tốt nghiệp Đại học các ngành Nhân sự, Quản trị kinh doanh, Kinh tế, Ngoại ngữ và các chuyên ngành có liên quan.

* Kinh nghiệm:
- Có tối thiểu 3 năm kinh nghiệm liên quan đến tuyển dụng các vị trí IT, ưu tiên ứng viên từng công tác trong các đơn vị, tổ chức có quy mô 200 nhân sự trở lên.
- Kiến thức sâu rộng về thị trường tuyển dụng công nghệ.
- Mạng lưới/ Nguồn dữ liệu ứng viên rộng, đa dạng.
- Có kinh nghiệm sử dụng các công cụ tuyển dụng khác nhau và phương pháp tuyển dụng hiệu quả để mang lại kết quả thành công.
- Có kinh nghiệm xây dựng, quản lý và phát triển các kênh tuyển dụng (Facebook, LinkedIn, Website); có kiến thức Marketing, xây dựng thương hiệu tuyển dụng.
- Có khả năng hợp tác tốt với đồng nghiệp, các phòng ban liên quan để hoàn thành công việc.

* Kỹ năng:
– Kỹ năng mềm:
+ Lắng nghe và giao tiếp hiệu quả bằng văn bản và lời nói.
+ Đàm phán, thuyết phục và phản biện.
+ Xây dựng mối quan hệ.
+ Quản lý thời gian.
+ Tư duy dịch vụ.

– Kỹ năng chuyên môn:
+ Kỹ năng xây dựng nội dung tuyển dụng và ý tưởng thiết kế.
+ Sử dụng công nghệ và mạng xã hội.
+ Kỹ năng tìm kiếm, tạo nguồn và sàng lọc ứng viên.
+ Kỹ năng phỏng vấn và đánh giá ứng viên.
+ Có sự am hiểu về thị trường ngành lao động và các thay đổi theo giai đoạn.

– Kỹ năng máy tính: Excel, Word, Powerpoint…

– Ngoại ngữ: Tiếng Anh đọc hiểu tài liệu.

Ưu tiên:
+ Ứng tiêu ứng viên có khả năng chịu áp lực cao và thích nghi nhanh với sự thay đổi.
+ Ứng viên thành thạo kỹ năng thiết kế: Canva, Photoshop, AI.
+ Ứng viên có kỹ năng xây dựng kế hoạch hoạt động, kế hoạch ngân sách, xây dựng báo cáo.
+ Ứng viên có Khả năng đa nhiệm (multitask).

*** QUYỀN LỢI:
• Mức lương và thu nhập hấp dẫn (theo năng lực, trao đổi thêm khi phỏng vấn).
• Được học hỏi, làm việc, trao đổi trực tiếp với các chuyên gia hàng đầu về Khoa học Công nghệ tại VinBigData.
• Các chế độ phúc lợi của CBNV Vingroup: Bảo hiểm y tế tại Vinmec và các bệnh viện tuyến đầu, ưu đãi khi sử dụng các sản phẩm, dịch vụ của Vingroup như VinFast, Vinpearl, VinMec, VinSchool,….
• Lộ trình phát triển rõ ràng.
• Tham gia các hoạt động team-building.